Ghid ANAF: cum își fac persoanele fizice cont în Spațiul Privat Virtual (SPV)

Spațiul Privat Virtual (SPV) este platforma online a Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) prin care utilizatorii pot accesa serviciile instituției fără să se deplaseze la ghișeu, potrivit unui ghid publicat de Cursdeguvernare.ro.

Potrivit sursei citate, serviciile disponibile în SPV includ:

• accesarea informațiilor despre obligațiile și contribuțiile fiscale (de exemplu CAS și CASS);
• depunerea documentelor fiscale cerute de ANAF (de exemplu declarația unică);
• primirea actelor administrative, fiscale și altor documente, inclusiv adeverințe de venit și certificate fiscale;
• primirea de notificări și comunicări de la ANAF;
• verificarea situației declarațiilor depuse;
• cumpărarea de titluri de stat Tezaur.

Înrolarea în sistem

Pentru a-și face cont, persoana fizică trebuie să intre pe anaf.ro, să selecteze din meniu „Servicii online”, apoi „Înregistrare utilizatori”. Din pagina deschisă alege „Spațiul Privat Virtual (Înregistrare/Înrolare persoane fizice/juridice și alte entități fără personalitate juridică în Spațiul Privat Virtual)”, iar apoi câmpul „Persoane fizice” și butonul „Înregistrare utilizatori persoane fizice”.

Pentru deschiderea unui cont în nume propriu, persoanele rezidente în România care nu dețin, de pildă, un certificat digital pentru a deschide cont pentru altă persoană/entitate selectează „Persoane fizice” și apoi „Înregistrare cu parolă în nume propriu”.

Formularul de înregistrare cere următoarele date:

• codul numeric personal (CNP);
• numele și prenumele;
• tipul actului de identitate (carte de identitate, pașaport etc.);
• numărul actului de identitate;
• seria actului de identitate;
• numele de utilizator ales (poate conține doar litere, cifre sau puncte);
• parola aleasă (minimum 6 caractere);
• confirmarea parolei;
• adresa de e-mail;
• confirmarea adresei de e-mail;
• numărul de telefon mobil (fără spații și fără puncte).

De asemenea, utilizatorul trebuie să bifeze căsuța prin care acceptă să primească atenționări prin e-mail de la ANAF.

Tipul de aprobare

Formularul conține un câmp numit „Tipul de aprobare”, care stabilește metoda de verificare a identității. Există patru variante:

• Verificarea numărului unui document – pentru identificarea pe baza scrisorii primite de la Ministerul Finanțelor prin poștă, se introduce numărul documentului aflat pe prima pagină, în stânga sus; pentru identificarea pe baza somației sau a notificărilor primite de la ANAF prin poștă, se introduce numărul documentului aflat pe prima pagină, în partea de sus.
• Verificarea numărului de înregistrare a unei decizii – pentru o decizie emisă începând cu anul 2013, se poate folosi numărul unei decizii de impunere imprimat în partea de sus a documentului pe hârtie primit de la ANAF, precedat de textul „Nr. Înregistrare”, sau numărul unei decizii referitoare la obligații de plată accesorii, indicat în colțul din stânga sus și precedat de textul „Nr.”.
• Înregistrarea la distanță prin mijloace video – dacă utilizatorul nu are un document emis de ANAF, aceasta este considerată cea mai facilă metodă; presupune programarea online prin link-ul afișat în pagina de succes a înregistrării și un interviu video cu un inspector ANAF.
• Aprobarea la ghișeu – necesită deplasarea la orice ghișeu ANAF, unde persoana este identificată și înregistrarea este finalizată.

Întrebarea de siguranță

Următorul câmp cere selectarea unei întrebări de siguranță dintre patru opțiuni:

• Care este culoarea preferată?
• Care este stațiunea preferată?
• Ce hobby aveți?
• Care este animalul preferat?

După selectarea întrebării, utilizatorul completează și răspunsul.

Încărcarea actului de identitate

Pasul următor presupune încărcarea unei arhive ZIP care conține actul de identitate scanat sau o fotografie a acestuia. Apoi utilizatorul bifează căsuța prin care acceptă Termenii și condițiile și introduce codul de validare afișat.

Validarea adresei de e-mail

După apăsarea butonului „Continuă”, utilizatorul este redirecționat către o pagină unde trebuie să introducă codul unic de validare primit pe e-mail, apoi codul CAPTCHA afișat și să apese „Trimite”.

Aprobarea prin identificare video

După transmiterea corectă a codului unic, cererea de înrolare este înregistrată cu succes. Pentru aprobare, utilizatorul trebuie să se programeze online pentru verificarea identității prin sistem video, accesând link-ul afișat în pagină („Apasă aici”). Data programării trebuie să fie în maximum 10 zile calendaristice de la înregistrarea în SPV, iar verificarea se poate face la orice unitate fiscală cu date disponibile.

După click pe link, utilizatorul primește un e-mail cu subiectul „Informare cerere înregistrare SPV cu identificare vizuală”. Programarea se face printr-o aplicație online, în care utilizatorul alege categoria „Persoană fizică”, apoi „Programare online”, introduce adresa de e-mail și CNP-ul, selectează județul și unitatea fiscală, bifează serviciul „identificarea vizuală online (sistem video)”, alege ziua și ora verificării și introduce codul CAPTCHA. Dacă nu apar erori, primește un mesaj cu numărul înregistrării și confirmarea pe e-mail.

Pentru întâlnirea cu inspectorul ANAF, utilizatorul primește pe e-mail un link de conectare. După verificarea identității și aprobarea cererii, primește un e-mail cu confirmarea activării contului și se poate autentifica în SPV folosind credențialele alese.

Context

Potrivit Gazetei de Sud, începând cu 1 iulie 2024 toate asociațiile de proprietari, inclusiv cele care nu emit facturi, au fost obligate să folosească sistemul RO e-Factura, iar administratorii de bloc trebuie să dețină semnătură electronică. În ianuarie 2026, ANAF a anunțat lansarea în SPV a chatbot-ului ANA, un asistent virtual care oferă informații generale despre obligațiile fiscale.