Școlile pot păstra cataloagele electronice private și după lansarea platformei publice SIMIE

Școlile vor putea continua să folosească platformele și cataloagele electronice furnizate de companii private și după operaționalizarea catalogului electronic public și gratuit dezvoltat de Ministerul Educației și Cercetării, cu condiția ca acestea să respecte standardele stabilite de minister și să își sincronizeze automat datele cu noul sistem național SIMIE. Precizarea vine ca răspuns la solicitarea Edupedu.ro, după ce publicația a cerut ministerului să explice ce se va întâmpla cu platformele deja utilizate de școli odată cu introducerea catalogului electronic național.

„Până în acest moment nu există nicio cerință care să impună obligativitatea utilizării exclusive a interfeței dezvoltate de Ministerul Educației și Cercetării și prin urmare se va permite furnizorilor privați să continue să ofere interfețe, cu condiția sincronizării datelor în sistemul național”, transmite Ministerul Educației și Cercetării.

Instituția confirmă că unitățile de învățământ care folosesc deja asemenea servicii vor putea să le păstreze: „Ministerul Educației și Cercetării confirmă că școlile care utilizează deja platforme private vor avea libertatea să le păstreze și după implementarea catalogului electronic public, dacă acestea respectă cerințele de interoperabilitate stabilite oficial. Platforma națională nu înlocuiește ecosistemul digital existent, ci îl conectează într-un mod unitar, sigur și modern.”

Catalogul electronic al statului va fi gratuit

În paralel, toate școlile vor primi acces gratuit la catalogul electronic dezvoltat în cadrul SIMIE, potrivit răspunsului ministerului. „La momentul lansării întregului ecosistem, aplicația de catalog electronic, oferită în cadrul SIMIE, va fi utilizată în mod gratuit, fiind dezvoltată din bani publici europeni și pentru a oferi un serviciu public gratuit”, precizează MEC.

Catalogul nu va fi o aplicație independentă, ci unul dintre modulele SIMIE. Potrivit ministerului, acesta va utiliza aceleași servicii de autentificare, baze de date și mecanisme de audit ca restul platformei.

O a doua noutate importantă din răspuns este explicația dată de MEC sintagmei „single point access obligatoriu”, folosită anterior într-un răspuns transmis Parlamentului. Ministerul spune acum că SIMIE va deveni „singura bază de date oficială” în care vor fi păstrate informațiile din sistemul de educație.

„SIMIE va înlocui această fragmentare, devenind singura bază de date oficială în care sunt stocate informațiile din educație: înscrieri, situații școlare, personal, evaluări sau rapoarte. Astfel, nu vor mai exista registre paralele sau baze de date separate. Toate datele vor fi centralizate în noua platformă”, susține MEC.

Asta înseamnă că trebuie făcută distincția între interfața prin care profesorul, directorul sau părintele folosește serviciul și baza oficială în care ajung datele. Interfața va putea fi inclusiv cea a unui furnizor privat, dar datele oficiale vor fi centralizate și validate prin SIMIE. Ministerul precizează că „școlile nu vor fi limitate la utilizarea exclusivă a interfeței publice, gratuite. Aplicațiile private vor putea fi folosite în continuare, dar vor trebui să se conecteze la SIMIE prin mecanismele oficiale de interoperabilitate.”

Conectarea platformelor private la sistemul național ar urma să se facă prin API-uri. MEC spune că SIMIE va avea un „API Gateway”, iar arhitectura va fi bazată pe microservicii. Din răspunsul MEC rezultă că anumite date vor putea fi și citite sau actualizate prin aplicațiile externe.

„Aplicațiile terțe vor putea citi și actualiza date operaționale, precum note, absențe, orare, liste de elevi și clase, comunicare și date statistice”, precizează Ministerul Educației. În schimb, ministerul spune că „datele sensibile – personale, profesionale, financiare și de audit – vor rămâne exclusiv în platforma Ministerului Educației și Cercetării, fără acces API extern”.

Nu doar cataloagele private vor putea fi conectate

Ministerul spune că arhitectura SIMIE va permite conectarea unei categorii mai largi de aplicații utilizate de școli. „În mod explicit, în lista beneficiarilor sistemului sunt menționate «aplicațiile terțe de tip Catalog Electronic», dar arhitectura descrisă este mult mai largă și permite conectarea oricăror aplicații relevante pentru activitatea școlilor”, arată MEC.

Furnizorii privați vor putea continua să dezvolte, potrivit răspunsului, servicii pentru comunicarea cu părinții și elevii, plăți, management școlar, raportări suplimentare, generarea orarului, evaluare și testare, instrumente pedagogice digitale, resurse educaționale și activități extracurriculare.

Ministerul precizează explicit că nu urmărește să mute toate aceste servicii într-o singură aplicație: „Această arhitectură nu urmărește centralizarea tuturor funcționalităților într-o singură aplicație, ci crearea unui ecosistem digital coerent, în care platforma națională asigură datele oficiale, iar furnizorii privați pot inova în continuare.”

La întrebarea Edupedu.ro dacă va exista o procedură de certificare sau autorizare a companiilor care vor să se conecteze la SIMIE, ministerul nu anunță în acest moment o asemenea procedură. MEC spune doar că furnizorii „trebuie să îndeplinească prevederile legale privind interoperabilitatea în vigoare la momentul interconectării”.

Nici documentația tehnică a API-urilor nu va fi publicată deocamdată. Potrivit răspunsului, aceasta „va fi pusă la dispoziție tuturor celor îndreptățiți la momentul operaționalizării noului ecosistem”.

Ministerul clarifică și situația proiectului de ordin privind catalogul electronic publicat în consultare în 2024. MEC spune că acel proiect fusese construit pentru un catalog electronic independent, înainte de stabilirea actualei arhitecturi: „Ordinul de ministru din anul 2024 a fost conceput pentru un catalog electronic separat, înainte de definirea arhitecturii EMIS 2.0.” În consecință, ministerul anunță că, „în momentul operaționalizării noului ecosistem, toate actele normative subsecvente de care va depinde funcționarea în deplină siguranță și legalitate a aplicațiilor vor fi actualizate”.

Într-un răspuns transmis Parlamentului în luna mai, MEC anunța că SIMIE urma să devină obligatoriu pentru datele din sistemul de învățământ preuniversitar de stat și că aplicațiile private de catalog electronic vor trebui să transfere date către catalogul electronic public. Tot atunci, ministerul preciza că proiectul are o perioadă de implementare de 36 de luni de la semnarea contractului de finanțare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2029.